سياسة الخصوصية

1. ما البيانات التي تُعالج؟

قد تعالج المنصة اسم المستخدم والاسم الظاهر والبريد الإلكتروني وبيانات الحساب، إضافة إلى سجلات الحفظ والمراجعة والتسميع والحضور والاختبارات والتقدم والملاحظات التعليمية اللازمة للعملية التعليمية.

2. لماذا تُستخدم البيانات؟

تُستخدم لتسجيل الدخول، وتقديم الوظائف التعليمية، ومتابعة تقدم المتعلم، وإدارة الأفواج والصلاحيات، وحماية الخدمة وتشخيص أخطائها. لا تُباع البيانات الشخصية للإعلانات.

3. كلمات المرور وتسجيل الدخول

لا تُخزّن كلمة المرور الأصلية كنص واضح؛ يخزن الخادم بصمة مشتقة منها للتحقق عند الدخول. عند اختيار «تذكّر دخولي» يُحفظ رمز جلسة في تخزين المتصفح طويل الأمد، وإلا يُستخدم تخزين الجلسة في المتصفح. وقد يعرض المتصفح خيارًا مستقلًا لحفظ كلمة المرور في مدير كلمات المرور الخاص به؛ وهذا مختلف عن قاعدة بيانات الأكاديمية.

4. من يستطيع رؤية البيانات؟

تُتاح البيانات وفق دور الحساب ونطاق المدرسة أو الفوج والطالب. لا ينبغي للمتعلم الاطلاع على سجلات الآخرين، ولا للمعلم أو المشرف الاطلاع على نطاق خارج صلاحياته.

5. خدمات الطرف الثالث

قد يُتاح تسجيل الدخول باستخدام Google عند تفعيله. يُستخدم إثبات الهوية والبريد المتحقق منه لربط الدخول بحساب موجود مسبقًا؛ ولا تُمنح أدوار أو تُنشأ حسابات تعليمية تلقائيًا بناءً على تسجيل Google وحده. كما تستخدم الواجهة خط IBM Plex Sans Arabic من Google Fonts.

6. الاحتفاظ بالبيانات وحقوق المستخدم

تُحتفظ البيانات بقدر الحاجة التعليمية والتشغيلية. يمكن طلب الاطلاع على البيانات أو تصحيحها أو حذفها عبر إدارة الأكاديمية، مع مراعاة السجلات اللازمة لحماية النظام ومتطلبات حفظ البيانات المتفق عليها مع المؤسسة.

7. حماية المستخدمين

لا تشارك كلمة مرورك أو رمز الدخول. لا تفعّل «تذكّر دخولي» على جهاز مشترك، وسجّل الخروج بعد الانتهاء. يجب على الإدارة تقليل البيانات الخاصة بالقاصرين ومراجعة صلاحيات الحسابات دوريًا.

8. التواصل والتحديث

تُحدّث هذه السياسة عند تغيّر طرق معالجة البيانات أو مزودي الخدمة. قبل الإطلاق المؤسسي النهائي، ينبغي استكمال وسيلة تواصل منشورة ومراجعة السياسة وفق القوانين المحلية.